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單位簡介
秘書室為一級校務幕僚單位，承校長之命，協調各單位工作推展，冀以研擬創新之行政作為，充分支援教學及研究之行政服務品質，實施合理性且制度化之行政程序，塑造和諧的行政環境，提昇整體行政服務品質績效，為秘書室之主要工作目標與宗旨。
編制
依本校組織規程第七條條文之規定：「秘書室：承校長之命，辦理秘書、監印、公共關係及其他相關事務，視需要得分組辦事」。目前秘書室現有成員除主任秘書外，公關中心主任一人，秘書三人，公關中心專員一人。
負責業務
•全校性重要議事(校務會議、行政會議、董事會等)之召開事項。
•機要公文、密電及校長機要文件之處理。
•各處、室、院、系、所重要文稿之核批。
•各處、室、院、系、所一般文稿之核辦與彙呈事項。
•重要計畫決策之擬定與執行。
•本室承辦之公文、簽、稿。
•校長交辦事項。
•學校重大事件之記載。
•各項行政業務之辦理。
•各項行政業務之研考。
•本校公關業務之推廣。
未來發展
秘書室為秉承校長指示，協調各單位工作推展的幕僚單位，除了經常性的業務外，未來計畫充實的目標為：
•加強各單位溝通與協調，提升服務品質。
•持續推動校務行政工作電腦化，提升行政效率。
•持續推動公文分層負責，簡化行政作業流程，提昇大同教學、研究及學生服務。
•加強公文稽催與文書作業之管理。
•加強「馬上辦」意見回應功能，藉以迅速服務師生。
•積極整合行政與教學資源。
•加強公關服務，行銷大同整體形象。
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